Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на фирмени пътувания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на фирмени пътувания, който да отговаря за планирането, организирането и управлението на всички аспекти на служебните пътувания в компанията. Ролята включва координация с доставчици на транспорт и настаняване, осигуряване на спазване на бюджетите и фирмените политики, както и предоставяне на подкрепа на служителите по време на пътуванията. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. В допълнение, се изисква умение за комуникация на различни нива и владеене на съвременни технологии за управление на пътувания. Координаторът ще бъде ключова фигура за оптимизиране на разходите и подобряване на ефективността на фирмените пътувания, като същевременно гарантира комфорт и сигурност на служителите.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на служебни пътувания
- Координиране с транспортни и хотелски доставчици
- Управление на бюджета за пътувания
- Осигуряване на спазване на фирмените политики
- Поддръжка и консултации на служителите по време на пътувания
- Обработка на документи и резервации
- Проследяване на разходите и изготвяне на отчети
- Анализ на възможности за оптимизация на пътуванията
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Решаване на възникнали проблеми по време на пътувания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Опит в организацията на бизнес пътувания
- Отлични комуникационни умения
- Добро владеене на английски език
- Умения за работа с резервационни системи
- Организационни и аналитични способности
- Способност за работа под напрежение
- Внимание към детайла
- Гъвкавост и адаптивност
- Умение за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с организацията на фирмени пътувания?
- Как бихте реагирали при неочаквани промени в плана за пътуване?
- Какви инструменти използвате за управление на пътувания?
- Как поддържате комуникация с пътуващите служители?
- Как управлявате бюджета за пътувания?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на безопасността на служителите?
